Онлайн-касса для школ. Зачем?
А что, если без неё?
Как подключить?
В России всем, кто продаёт товары и оказывает услуги онлайн необходима касса. Без неё придётся платить штраф до 100% выручки. Разберёмся, зачем она нужна, кому можно работать без неё и кому нельзя, как и за сколько её подключить.
Зачем нужна?
По закону (54ФЗ, Россия) продавец при расчётах с физлицами обязан использовать онлайн-кассу и выдавать чеки за онлайн-платежи. Тем, кто продаёт только онлайн, достаточно использовать кассу без функции печати, отправляя чек по СМС или электронной почте.

Чек нужно отправлять в момент получения оплаты покупателем, и одновременно его данные необходимо передавать в налоговую.

Каким онлайн-школам касса не нужна?
ИП без сотрудников. Но только до июля 2021 года
С момента введения закона было несколько отсрочек. Последняя на данный момент действует до июля 2021 года.
Если вы ИП вам не понадобится касса при соблюдении этих условий:
1
У вас нет наёмных сотрудников с трудовыми договорами. Если с сотрудником у вас заключён договор подряда, то отсрочка действует.
2
Вы продаёте товары и услуги собственного производства.
Спокойно принимайте оплату наличными или по картам от физлиц, вам за это ничего не будет.

Уже работаете с онлайн-кассой, но у вас нет сотрудников? Не расстраивайтесь. Просто спокойно работайте с ней дальше, вы уже живёте в будущем и отладили систему — это здорово.

Очевидно, что отсрочка не будет бесконечной. Каждый год всё меньшему числу предпринимателей можно работать без кассы.
Самозанятым
Ни физлицам, ни ИП, которые платят налог на профессиональный доход, не нужно покупать или арендовать онлайн-кассу. Чеки формировать при этом всё равно необходимо, но это можно сделать через приложение «Мой налог». Это не отсрочка, а именно правило.
При безналичных расчетах с ИП и юрлицами
Обучаете ИП или юрлиц и принимаете деньги безналичными расчётами? Касса не нужна.
Но виртуальная касса нужна, если:
1
ИП и юрлица платят вам наличными
2
ИП и юрлица платят вам с карты физлиц, а не по расчётному счёту
Каким онлайн-школам касса нужна?
    • Если вы ИП и у вас есть сотрудники, с которыми действуют трудовые договоры.

    • У вас ООО, но вы работаете с физлицами
    Ok, но речь же про ИП и юрлица. А если я просто принимаю платежи от учеников на свою карту физлица или виртуальные деньги?

    Если вы работаете как физлицо без договора возмездного оказания услуг, то работаете незаконно. И у вас есть два варианта:
    1. Продолжать работать как физлицо, но по договору возмездного оказания услуг. Но только если вы работаете как частное лицо, без ИП, без сотрудников и всё делаете сами. Но тогда придётся платить 13% налога на доход, что совсем не выгодно. А ещё не внушает доверия ученикам, так как многие из них не разбираются в юридических тонкостях и более безопасными считают услуги ИП и юрлиц.
    Тогда касса не нужна, но и расходы в разы выше. Намного выгоднее стать самозанятым или ИП.
    2. Открыть И П и работать официально — купить патент или использовать упрощённую систему налогообложения. Здесь касса нужна.
    Есть ли вариант просто продолжать работать как физлицо, но не по договору? Риск административной ответственности — штрафы до 300 000 и доначисление налогов с полученных сумм — до 33% (НДС+НДФЛ).В зависимости от размера доходов есть и уголовная ответственность.
    А что будет, если работать без кассы?
    За работу без кассы положен штраф:
    • ИП. От 25% до 50% выручки, но не менее 10 000 ₽

    • Компания. От 75% до 100% выручки, но не менее 30 000 ₽
    При повторном нарушении налоговая может приостановить деятельность школы на три месяца.

    Какие бывают онлайн-кассы?
    Физическая (каламбур)
    онлайн-касса
    Арендованная
    онлайн-касса
    Не вариант, так никто не делает. Поехали в отпуск? Берём её с собой, выбиваем чек, отправляем ученику. Да, всем ста ученикам. В тот же или на следующий рабочий день после получения оплаты. Эти же данные отправляем в налоговую. Выходные и ночное время? Выбиваем и отправляем чеки всё равно. Нет интернета? Как это, нет интернета? В общем, вы поняли.
    Хорошее решение. Интернет есть всегда, чеки отправляются автоматически, вы на Мальдивах занимаетесь своими делами. Чтобы была такая красота придётся заплатить больше, чем за физическую кассу. Но вам не нужно будет работать кассиром, только разово пройти процедуру подключения.
    Как арендовать онлайн-кассу?
    В общем шаги выглядят так:
    1. Подключить агрегатор платежей

    а) Выбрать агрегатор
    b) Подготовить документы
    с) Подписать документы — лично
    d) Пройти проверку СБ

    2. Приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП)

    а) Подготовить документы (паспорт, снилс, реквизиты ЮЛ)
    b) Приехать на оформление
    с) Оплатить: сертификат, защищённый носитель, программу КриптоПро

    3. Установить и настроить ЭЦП

    а) Установить КриптоПро
    b) Установить плагин КриптоПро для браузера
    с) Установить корневой сертификат удостоверяющего центра
    d) Установить личный сертификат
    е) Включить Activx, добавить в доверенные сайты настроить firewall и т. п.

    4. Выбрать Сервис аренды онлайн-кассы и оператора фискальных данных
    (ОФД)

    а) Подписать договор с Сервисом с помощью ЭЦП
    b) Подписать договор с ОФД с помощью ЭЦП

    5. Оплатить услуги в Сервисе:

    a) Фискальный накопитель на 15 месяцев
    b) Сервис (аренду кассы) + ОФД в месяц
    с) Установка

    6. Получить онлайн-кассу (ККТ) в Сервисе

    7. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

    а) Зарегистрироваться в ЛК
    b) Заполните и сформируйте заявление о регистрации ККТ в личном кабинете ФНС
    с) Подписать заявление с помощью ЭЦП
    d) Получить и сохранить уведомление о регистрации

    8. Фискализировать ККТ в Сервисе

    9. Передать сведения Отчёта о регистрации в ФНС

    10. Активировать ОФД

    а) Создать торговую точку
    b) Настроить отправку чеков

    11. Интегрировать Сервис и ОФД

    12. Интегрировать кассу с сайтом

    а) Техническая интеграция
    b) Договор оферты
    с) Пользовательское соглашение на обработку персональных данных
    Итого в цепочке задействованы: ИП, провайдер кассы, банк с расчётным счётом, платёжная система или банк с эквайрингом, налоговая, провайдер электронной подписи, оператор фискальных данных, сайт — администрация хостинга или конструктора + те, кто это настроят.
    По опыту предпринимателей, обычно требуется от 2 недель до 1 месяца, чтобы пройти весь процесс.
    Сколько стоит аренда онлайн-кассы?
    • Электронная подпись — от 2000 рублей, разово

    • Провайдер кассы + ОФД — около 30 000 в год

    • Агрегатор платежей, эквайринг — процент с каждой оплаты. Например, 3,5%

    • Подключение к сайту — могут понадобится модули для CMS + оплата работ. Допустим, 5000

    А что в ZenClass?
    Если вы работаете с нами, то ничего этого делать не нужно.

    Мы предоставляем вам кассу бесплатно и передаём данные в ФНС. Вашим ученикам приходят чеки на почту. Всё, что нужно — принимать платежи через эквайринг ZenClass, который составляет 3,5%. Отдельных денег за кассу мы не берём.

    Также в ZenClass доступны для подключения несколько сторонних платёжных систем. В таком случае вы можете использовать онлайн-кассу от других провайдеров кассы на их условиях.


    Не забудьте — для отправки чеков нужны контактные данные
    Если покупатель не указал номер телефона и адрес электронной почты, чек отправлять некуда. Это становится проблемой, так как не освобождает от обязанности его отправить. Не забывайте про обязательные поля в форме регистрации и заказа и про согласие на на обработку персональных данных.
    Хотите оперативно узнавать о новых полезных материалах?
    Подпишитесь на нашу рассылку