Кейсы, советы, нюансы лицензирования образовательной деятельности.
Как получить лицензию для онлайн-школы
Мы уже рассказывали, кому и когда нужна лицензия на образовательную деятельность. В этом материале собрали опыт героев, которые решились на лицензирование обучения, и у них всё получилось.
Лицензия на обучение с обязательным предоставлением нежилого помещения
До 2021 года обязательным требованием для получения лицензии на образовательную деятельность было наличие помещения. Да, даже для онлайн-обучения. Первый кейс — об оформлении лицензии по этим правилам.
Руководитель Института психологии SARGI:
Елена Сарги
— Я практикующий психолог с 2015 года. Никаких школ изначально открывать не собиралась, но постепенно стала получать запросы от клиентов на обучение моей авторской методике консультирования. Долго зрела.
Перед оформлением лицензии колебалась, нужно ли мне это вообще, хотя у меня уже было психолого-педагогическое образование, и все возможности для запуска обучения тоже.
После принятия решения прошла этап сотрудничества по выдаче удостоверений и дипломов установленного образца от партнёра, но получалось накладно, да ещё и без регистрации в ФИС ФРДО*. По сути, обучала я, а документ ученику выдавала третья сторона.
Также делала трёхстороннее соглашение, потратив немалые суммы на юристов. В итоге решилась на лицензию.
Также делала трёхстороннее соглашение, потратив немалые суммы на юристов. В итоге решилась на лицензию.
*Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
Получение образовательной лицензии: как проходил процесс
Обратилась за юридической помощью через поиск в интернете. Как показалось на первый взгляд, компания довольно солидная, есть отзывы — можно довериться. Компания начала подготовку документов на моё ИП. В период пандемии это было крайне непросто. Когда собрали весь пакет документов и мы были готовы подаваться на лицензию, выяснилось, что моё обучение не соответствовало статусу ИП. Страшно вспоминать!
Документы, арендованный и полностью оборудованный кабинет с учётом требований противопожарной безопасности и санитарных норм, пройденные проверки, в том числе и Роспотребнадзора — всё это оказалось ненужным!
И всё из-за того, что юридическая «суперфирма» не разобралась: с форматом обучения, который планировался у нас, нужно было подаваться с ООО!
Выдохнули. Разорвали контакт с НЕДОфирмой. «Отряхнули коленки», пошли дальше. Открыли ООО, я доверилась другой юридической фирме, помогающей в получении лицензий — это тоже не решило всех проблем.
Арендодатель, с которым мы собирали документы на ИП, отказался подстраиваться под новые требования. Пришлось искать новое помещение, снова заниматься его оснащением, ещё и технике противопожарной безопасности учиться платно. Новая юрфирма выставила счёт за оформление документов в 100 тысяч рублей. Мы с ними подготовили пакет документов и получили отказ, снова отредактировали — снова отказ. Итого пять попыток подать заявку!
Выдохнули. Разорвали контакт с НЕДОфирмой. «Отряхнули коленки», пошли дальше. Открыли ООО, я доверилась другой юридической фирме, помогающей в получении лицензий — это тоже не решило всех проблем.
Арендодатель, с которым мы собирали документы на ИП, отказался подстраиваться под новые требования. Пришлось искать новое помещение, снова заниматься его оснащением, ещё и технике противопожарной безопасности учиться платно. Новая юрфирма выставила счёт за оформление документов в 100 тысяч рублей. Мы с ними подготовили пакет документов и получили отказ, снова отредактировали — снова отказ. Итого пять попыток подать заявку!
В итоге проверку члена комиссии из Министерства образования я принимала одна, без представителя юридической фирмы-помощника.
Проверка проходила досконально: рассматривались каждый пункт программы, платформа, документы на аренду офиса, на всю технику, договоры с педагогами, их дипломы об образовании, описи — всё, что должно быть. Одобрили с доработками. Но одобрили! Доделывала опять же самостоятельно. И только тогда получила разрешение.
Сколько потрачено. По времени — не 40 дней, как обещали, а больше года. В деньгах — точно свыше полумиллиона. Плюс нервы, множество попыток и разочарование в компетентности людей, которые называют себя юристами с большой буквы. Тем не менее, мы с командой очень этого ждали, и были невероятно рады, что всё получилось.
Как получить лицензию на образовательную деятельность: советы для тех, кто начинает
Рекомендую сначала идти напрямую к специалисту Министерства образования, который занимается проверками. Дотошно узнавать — как и что готовить, потом уже начинать. Если вы обращаетесь к посреднику, обязательно посмотрите на кейсы клиентов по работе именно с вашим направлением. Когда делаешь сам, понимаешь больше.
Получить лицензию на школу мало, это лишь первый шаг.
Дальше важно разобраться с ФИС ФРДО, вести журналы регистрации, составлять договоры с учениками. Лекторы должны быть с педагогическим образованием и повышением квалификации в последние три года — просто спикер уже не подходит.
Также нужно найти типографию, которая сможет поставлять бланки дипломов, удостоверений — не каждая типография может брать заказы на бланки образовательных документов. Это тоже не быстро: вас проверяют на соответствие лицензии, что может занять пару месяцев.
Но дорогу осилит идущий! И всё обязательно получится, если не опускать руки, а продолжать.
Также нужно найти типографию, которая сможет поставлять бланки дипломов, удостоверений — не каждая типография может брать заказы на бланки образовательных документов. Это тоже не быстро: вас проверяют на соответствие лицензии, что может занять пару месяцев.
Но дорогу осилит идущий! И всё обязательно получится, если не опускать руки, а продолжать.
Лицензия на онлайн-обучение без помещения
В соответствии с новым положением требование о наличии помещения не применяется в ряде случаев. В том числе — «в отношении образовательных программ, реализуемых с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий». Как это устроено на практике, рассказываем в следующем кейсе.
Евгения Суходолова
Основатель Московской школы бизнеса «Суходолова & Партнёры»,
наставник предпринимателей:
наставник предпринимателей:
— Наше основное направление — сфера бьюти. Мастера сейчас востребованы, и многие начали проходить сомнительное обучение без должной подготовки, от чего стали страдать качество услуг и ниша в целом.
Мастер обязан иметь документ, подтверждающий профессию и квалификацию, а их вправе выдавать только лицензированные школы или аккредитованные партнёры.
Выпускники получают не просто сертификат, а полноценное обучение и диплом, с которым могут законно оказывать услуги. Я хочу, чтобы все учили, учились и работали в соответствии с законом, поэтому получила лицензию.
Получение образовательной лицензии без помещения: как проходил процесс
Нам не подошла лицензия, где требуется помещение. Загвоздка в том, что есть всего 4 профессии, которые мы могли взять в программу на базе такого обучения по типу колледжа с утверждённым госстандартом.
Лицензия нового поколения даёт спектр квалификаций, позволяет работать с онлайн-школами и на территории бизнеса: те же мастер-классы, практика, отработка на моделях.
Во-первых, надо было открыть ООО — это деньги и время. Конечно, начались трудности: юридический адрес, капитал, регламенты, и только после непосредственно открытие ООО. Ушло около 2 месяцев.
Потом нанять сотрудников — нужно либо самому быть преподавателем с образованием, либо нанимать педагога (-ов). Потребовалось трудоустройство бухгалтера, чтобы не возникло неприятностей с законом.
Начали составлять методическое пособие для онлайн-школы — мы взяли за основу профстандарт, этим занимался методист. Если в школе несколько направлений и специальностей, на каждый курс составляется своя программа. Стоимость такой услуги 10 000−30 000 рублей.
Потом готовили пакет документов — регламент ООО, документы на школу, подтверждение образования сотрудников, методическое пособие. Подавали заявку в Департамент образования и науки по месту регистрации юрлица. Заявка проверяется в онлайн-режиме: замечания присылали на почту, правок было 3−4, редактировали до одобрения.
Далее нам назначили комиссию — проверялась организация учебного процесса.
Потом нанять сотрудников — нужно либо самому быть преподавателем с образованием, либо нанимать педагога (-ов). Потребовалось трудоустройство бухгалтера, чтобы не возникло неприятностей с законом.
Начали составлять методическое пособие для онлайн-школы — мы взяли за основу профстандарт, этим занимался методист. Если в школе несколько направлений и специальностей, на каждый курс составляется своя программа. Стоимость такой услуги 10 000−30 000 рублей.
Потом готовили пакет документов — регламент ООО, документы на школу, подтверждение образования сотрудников, методическое пособие. Подавали заявку в Департамент образования и науки по месту регистрации юрлица. Заявка проверяется в онлайн-режиме: замечания присылали на почту, правок было 3−4, редактировали до одобрения.
Далее нам назначили комиссию — проверялась организация учебного процесса.
Главным критерием было не помещение, а именно место проведения онлайн-работы, трансляций: рабочее место с компьютером, сайт, табличка с наименованием (если это юридический адрес, то с указанием данных организации).
Проверяли документы, образовательные программы, полномочия школы и меня как руководителя. Одобрили через месяц с небольшим, пришло уведомление о присвоении лицензии в электронном виде, заверенное цифровой подписью Департамента.
После одобрения мы были обязаны подключить школу к реестру ФИС ФРДО и вносить сведения по учащимся. Стоимость подключения 110 000 рублей, ежегодное обслуживание около 15 000 рублей. Также обязательно нужен договор с типографией, которая имеет право печатать и поставлять бланки категории Б — не каждая типография имеет такие полномочия.
После одобрения мы были обязаны подключить школу к реестру ФИС ФРДО и вносить сведения по учащимся. Стоимость подключения 110 000 рублей, ежегодное обслуживание около 15 000 рублей. Также обязательно нужен договор с типографией, которая имеет право печатать и поставлять бланки категории Б — не каждая типография имеет такие полномочия.
Так, весь процесс выстроен в соответствии с требованиями — каждого ученика зачисляем по протоколу, проводим экзаменационные работы, по итогам обучения выдаем документ о присвоении квалификации.
Сколько потрачено. От первого шага — около полутора лет и миллион с лишним рублей.
Какие возникали сложности?
Около десяти юристов, к которым обращалась на начальном этапе, говорили, что я не смогу получить лицензию. В итоге никто не рассказал, на что я имею право по закону.
Желающих посредничать было много, с двумя пробовали, но результата не получила. Все работают наугад и перекидывают на лицензию с учебным классом, так как проще провести по понятному пути.
Около десяти юристов, к которым обращалась на начальном этапе, говорили, что я не смогу получить лицензию. В итоге никто не рассказал, на что я имею право по закону.
Желающих посредничать было много, с двумя пробовали, но результата не получила. Все работают наугад и перекидывают на лицензию с учебным классом, так как проще провести по понятному пути.
Больше года ушло на понимание, что делать, и подбор специалиста.
Не получив нужной информации, больше никуда не обращалась, во многом разбиралась самостоятельно. А методист, который обеспечил подготовку и наполнение, сейчас со мной работает, преподает. Совместно мы справились без юристов.
Как получить лицензию на образовательную деятельность: три актуальных совета
Обратите внимание на компетентность тех, к кому обращаетесь. Если органы, консультанты, фирмы обещают получение лицензии за 15 минут — это неправда.
Ещё обязательно обращайте внимание на услуги, форму организации своего бизнеса и тип лицензии. Нужна именно нового образца на открытие школы, где имеете право работать с квалификациями.
В нашей сфере это мастера. Не только классический парикмахер, но и бровисты, визажисты, коучи.
Если настораживают трудности, и вы не готовы вложить столько денег и времени, идите по пути партнёрства — аккредитация с правом работы под лицензией другой школы, с документами установленного образца.
Если настораживают трудности, и вы не готовы вложить столько денег и времени, идите по пути партнёрства — аккредитация с правом работы под лицензией другой школы, с документами установленного образца.
Особенности получения образовательной лицензии в онлайн-формате. Комментарий юриста
Изменилось ли что-то для школ в получении лицензии нового типа? Стал ли этот процесс быстрее и дешевле? И что делать, чтобы его упростить? Для полноты картины попросили ответить специалиста.
Мария Фёдорова
Основатель и генеральный директор компании «Центр Поддержки Бизнеса», председатель Ассоциации Бухгалтеров РБ комитета по лицензированию и регистрации бренда. Победитель в номинации «Лучшая деловая женщина России по лицензированию и регистрации бренда» Сообщества деловых женщин России:
— Для онлайна процесс менее затратный, но по-прежнему сложный. На мой взгляд, получение образовательной лицензии на онлайн-формат сопровождается рядом преимуществ и недостатков.
Это «пилотный проект», в любой момент его могут отменить.
И казалось бы, соискателю лицензии помещение не требуется, но оно может потребоваться при запросе: чтобы получить лицензию, достаточно образовательной платформы, но за лицензирующим органом остаётся право затребовать помещение при плановых и внеплановых проверках.
Ряд регионов России уже не выдают лицензию на онлайн без наличия помещения. Также трудно получить лицензию, если ООО зарегистрировано на жилое помещение.
Из преимуществ выделю:
Ряд регионов России уже не выдают лицензию на онлайн без наличия помещения. Также трудно получить лицензию, если ООО зарегистрировано на жилое помещение.
Из преимуществ выделю:
- короткие сроки лицензирования — от 2 недель;
- возможность работать на всей территории России без адресной привязки;
- получение лицензии на онлайн-формат выгоднее по финансам и при этом сохраняются все плюсы наличия образовательной лицензии.
На что обязательно обращать внимание потенциальным соискателям лицензии
В первую очередь, на анализ всех имеющихся документов на момент лицензирования.
Важный момент — заполнение образовательной платформы, полнота сведений, так как сотрудники Минобразования тщательно её изучают.
Также необходимо проанализировать образовательную программу на точность и достоверность данных, на соответствие стандартам Минобразования России.
В какие сроки и деньги выливается получение образовательной лицензии
Срок получения на онлайн-формат составляет от 2 недель до 2 месяцев, в зависимости от готовности и оперативности работ. Офлайн-формат варьируется от 3 до 5 месяцев. По незнанию сами лицензиаты растягивают получение лицензии от 6 месяцев до полутора лет.
В затратах всё очень индивидуально. Открытие ООО, найм сотрудников, аренда помещения, услуги методистов, оплата платформы — у каждого статьи и объёмы расходов разные. Непосредственно в части получения лицензии предполагается оплата госпошлины в размере 7500 рублей, но она отменена до конца текущего года.
В затратах всё очень индивидуально. Открытие ООО, найм сотрудников, аренда помещения, услуги методистов, оплата платформы — у каждого статьи и объёмы расходов разные. Непосредственно в части получения лицензии предполагается оплата госпошлины в размере 7500 рублей, но она отменена до конца текущего года.
Для офлайн-формата дополнительными будут расходы с помещением — на Центр гигиены и эпидемиологии, пожарную безопасность, охрану труда. Для онлайна этих затрат нет.
Стоимость сопровождения лицензирования образовательной деятельности по России не фиксирована, она варьируется от 39 000 рублей до бесконечности, зависит от аппетита консалтеров.
Основные документы:
Статья 91. Лицензирование образовательной деятельности
Положение о лицензировании образовательной деятельности
Если вы тоже получили лицензию на обучение в онлайн-формате и хотите поделиться своим опытом — позитивным или негативным, но в любом случае полезным, пишите: info@zenclass.ru.
Больше материалов — в телеграм-канале Понятно. Подписывайтесь, чтобы не пропустить самое интересное!
Оцените статью
Zenclass — простая платформа для создания онлайн-школы. Всё интуитивно понятно: несколько кликов — и курс готов. Начнём?
