Нужна ли онлайн-касса онлайн-школе.
Как подключить?

Ни физлицам, ни тем, кто платит налог на профессиональный доход, не нужно покупать или арендовать онлайн-кассу. Чеки формировать при этом всё равно необходимо, но это можно сделать через приложение «Мой налог». Это не отсрочка, а именно правило.

Обучаете ИП или юрлиц и принимаете деньги безналичными расчётами? Касса не нужна.

Но виртуальная касса нужна, если:

С момента введения закона было несколько отсрочек. Последняя на данный момент действовала до 1 июля 2021 года.

С этого момента онлайн-касса понадобится ИП, даже если:

Если вы работаете как физлицо без договора возмездного оказания услуг, то работаете незаконно. И у вас есть два варианта:

1. Продолжать работать как физлицо, но по договору возмездного оказания услуг. Но только если вы работаете как частное лицо, без ИП, без сотрудников и всё делаете сами. Но тогда придётся платить 13% налога на доход, что совсем не выгодно. А ещё не внушает доверия ученикам, так как многие из них не разбираются в юридических тонкостях и более безопасными считают услуги ИП и юрлиц.

Тогда касса не нужна, но и расходы в разы выше. Намного выгоднее стать самозанятым или ИП.

2. Открыть И П и работать официально — купить патент или использовать упрощённую систему налогообложения. Здесь касса нужна.

Есть ли вариант просто продолжать работать как физлицо, но не по договору? Риск административной ответственности — штрафы до 300 000 и доначисление налогов с полученных сумм — до 33% (НДС+НДФЛ).В зависимости от размера доходов есть и уголовная ответственность.

1. Подключить агрегатор платежей

а) Выбрать агрегатор
b) Подготовить документы
с) Подписать документы — лично
d) Пройти проверку СБ

2. Приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП)

а) Подготовить документы (паспорт, снилс, реквизиты ЮЛ)
b) Приехать на оформление
с) Оплатить: сертификат, защищённый носитель, программу КриптоПро

3. Установить и настроить ЭЦП

а) Установить КриптоПро
b) Установить плагин КриптоПро для браузера
с) Установить корневой сертификат удостоверяющего центра
d) Установить личный сертификат
е) Включить Activx, добавить в доверенные сайты настроить firewall и т. п.

4. Выбрать Сервис аренды онлайн-кассы и оператора фискальных данных
(ОФД)

а) Подписать договор с Сервисом с помощью ЭЦП
b) Подписать договор с ОФД с помощью ЭЦП

5. Оплатить услуги в Сервисе:

a) Фискальный накопитель на 15 месяцев
b) Сервис (аренду кассы) + ОФД в месяц
с) Установка

6. Получить онлайн-кассу (ККТ) в Сервисе

7. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

а) Зарегистрироваться в ЛК
b) Заполните и сформируйте заявление о регистрации ККТ в личном кабинете ФНС
с) Подписать заявление с помощью ЭЦП
d) Получить и сохранить уведомление о регистрации

8. Фискализировать ККТ в Сервисе

9. Передать сведения Отчёта о регистрации в ФНС

10. Активировать ОФД

а) Создать торговую точку
b) Настроить отправку чеков

11. Интегрировать Сервис и ОФД

12. Интегрировать кассу с сайтом

а) Техническая интеграция
b) Договор оферты
с) Пользовательское соглашение на обработку персональных данных

Итого в цепочке задействованы: ИП, провайдер кассы, банк с расчётным счётом, платёжная система или банк с эквайрингом, налоговая, провайдер электронной подписи, оператор фискальных данных, сайт — администрация хостинга или конструктора + те, кто это настроят.

По опыту предпринимателей, обычно требуется от 2 недель до 1 месяца, чтобы пройти весь процесс.

Если покупатель не указал номер телефона и адрес электронной почты, чек отправлять некуда. Это становится проблемой, так как не освобождает от обязанности его отправить. Не забывайте про обязательные поля в форме регистрации и заказа и про согласие на на обработку персональных данных.