Как онлайн-школе принимать деньги

Платёжный сервис обеспечивает приём оплат от клиентов с банковской карты, pos-терминала, мобильного счёта, электронного кошелька и другими способами. Деньги зачисляются на счёт агрегатора и далее — на карту или счёт физлица.

За каждую транзакцию сервис берёт комиссию — как правило, она выше, чем при работе с банком напрямую. Однако самозанятые физлица не могут подключить банковский эквайринг — для этого нужен бизнес-счёт.

Самозанятые обязаны выдавать чек об оказанной услуге — он формируется в приложении «Мой налог». Печатать чек не обязательно, достаточно электронной версии.

Также для экономии времени можно воспользоваться услугами агента, который будет отправлять чеки ученикам, а школе останется только отправить один чек налоговой.

С Zenclass ещё проще. В ближайшее время у нас появится возможность отправлять документы в налоговую автоматически: достаточно внести в личном кабинете свои реквизиты и номер банковского счёта, дождаться проверки и начать работу с учениками, а всю бюрократию мы возьмём на себя.

Самозанятые выводят деньги на свою карту физлица. Удобнее, если это будет отдельная карта — для учёта всех платежей от учеников.

Выбор агрегаторов для ИП и юрлиц гораздо шире, чем для самозанятых физлиц: помимо российских сервисов, можно подключить международные. Или выбрать интернет-эквайринг в банке, в котором открыт расчётный счёт. Второе решение часто выгоднее по комиссиям, деньги автоматически поступают на счёт и не нужно платить за их вывод из системы.

ИП и ООО, которые используют онлайн-кассу, выбивают электронные чеки. Они отправляются одновременно и ученикам, и в налоговую.

• если вы работаете только с юрлицами и другими ИП, при этом они платят с расчётного счёта;

• для ИП без сотрудников действует отсрочка до июля 2021 года. Предполагается, что последняя. Поэтому не затягивайте до последнего, подключение кассы — процесс небыстрый.
  

• если вам платят наличными или с карты физлица;

• если в ИП есть официально трудоустроенные сотрудники.
  
  

За работу без кассы положен штраф:

• для ИП — от 25% до 50% выручки, но не менее 10 000 рублей;

• для ООО — от 75% до 100% выручки, но не менее 30 000 рублей.
  

При повторном нарушении налоговая может приостановить деятельность школы на три месяца.

ИП могут принимать деньги на карту физического лица или расчётный счёт. Счёт ИП открывать не обязательно, но работать с ним удобнее: можно заключать договор эквайринга с банком, вести деловые операции с ИП и ООО без повышенных комиссий. И для банка, и для бизнес-партнеров так сотрудничать привычнее и спокойнее.

По закону ООО также не обязательно иметь расчётный счёт, но работать без него юрлицу крайне сложно. Всё, что находится на расчётном счёте юрлица, принадлежит предприятию, поэтому учредитель не вправе выводить деньги со счёта на личные цели.

Допустимые цели — нужды ООО, выплата зарплаты и социальных пособий, деньги под отчёт сотрудникам или выплата дивидендов. Каждая операция должна подтверждаться документами, за нарушение налоговая может оштрафовать организацию и должностное лицо, а банк — заблокировать счёт.