Разбираемся, как правильно получать и выводить средства, если вы самозанятый, ИП или ООО.

Как онлайн-школе принимать деньги

Как принимать деньги онлайн-школе: подробный разбор

Как принимать и выводить деньги самозанятым

Пошагово, как принимать и выводить деньги самозанятым от учеников онлайн-школы
  1. Средства поступают через платёжную систему
Платёжный сервис обеспечивает приём оплат от клиентов с банковской карты, pos-терминала, мобильного счёта, электронного кошелька и другими способами. Деньги зачисляются на счёт агрегатора и далее — на карту или счёт физлица.
За каждую транзакцию сервис берёт комиссию — как правило, она выше, чем при работе с банком напрямую. Однако самозанятые физлица не могут подключить банковский эквайринг — для этого нужен бизнес-счёт.
Популярные платёжные сервисы, которые работают с самозанятыми:
  • ЮKassa (Яндекс.Касса)
  • Самозанятые.рф
  • PayMaster
  • PayAnyWay
  • Robokassa
На что обратить внимание при выборе сервиса:
  • количество и размер комиссий;

  • ограничения и лимиты;

  • достаточно ли информации на сайте и как быстро служба поддержки отвечает на ваши вопросы;

  • надёжность агрегатора — как давно он существует и что о нём говорят пользователи.

2. Фиксируем, что деньги пришли. Выдаём чек
Самозанятые обязаны выдавать чек об оказанной услуге — он формируется в приложении «Мой налог». Печатать чек не обязательно, достаточно электронной версии.
Также для экономии времени можно воспользоваться услугами агента, который будет отправлять чеки ученикам, а школе останется только отправить один чек налоговой.
С Zenclass ещё проще. В ближайшее время у нас появится возможность отправлять документы в налоговую автоматически: достаточно внести в личном кабинете свои реквизиты и номер банковского счёта, дождаться проверки и начать работу с учениками, а всю бюрократию мы возьмём на себя.
3. Выводим деньги
Самозанятые выводят деньги на свою карту физлица. Удобнее, если это будет отдельная карта — для учёта всех платежей от учеников.
Важно! Если ваш задекларированный годовой доход превышает 2,4 млн рублей, вы теряете статус самозанятого и должны заплатить НДФЛ с суммы превышения.

Как принимать и выводить деньги ИП и ООО

Важное о том, как принимать и выводить деньги ИП и ООО от учеников
1. Средства поступают через платёжную систему
Выбор агрегаторов для ИП и юрлиц гораздо шире, чем для самозанятых физлиц: помимо российских сервисов, можно подключить международные. Или выбрать интернет-эквайринг в банке, в котором открыт расчётный счёт. Второе решение часто выгоднее по комиссиям, деньги автоматически поступают на счёт и не нужно платить за их вывод из системы.
2. Фиксируем, что деньги пришли. Выдаём чек
ИП и ООО, которые используют онлайн-кассу, выбивают электронные чеки. Они отправляются одновременно и ученикам, и в налоговую.
Когда без онлайн-кассы можно:
  • если вы работаете только с юрлицами и другими ИП, при этом они платят с расчётного счёта;
  • для ИП без сотрудников действует отсрочка до июля 2021 года. Предполагается, что последняя. Поэтому не затягивайте до последнего, подключение кассы — процесс небыстрый.
Когда без онлайн-кассы нельзя:
  • если вам платят наличными или с карты физлица;
  • если в ИП есть официально трудоустроенные сотрудники.

А что, если забить и работать без неё?
За работу без кассы положен штраф:
  • для ИП — от 25% до 50% выручки, но не менее 10 000 рублей;
  • для ООО — от 75% до 100% выручки, но не менее 30 000 рублей.
При повторном нарушении налоговая может приостановить деятельность школы на три месяца.
И что делать?
1
Купить или арендовать онлайн-кассу.
2
Если вы учите в ZenClass, подключить наш эквайринг и получить онлайн-кассу бесплатно.
Разобраться в онлайн-кассах поможет подробный материал в нашем блоге.
3. Выводим деньги
ИП могут принимать деньги на карту физического лица или расчётный счёт. Счёт ИП открывать не обязательно, но работать с ним удобнее: можно заключать договор эквайринга с банком, вести деловые операции с ИП и ООО без повышенных комиссий. И для банка, и для бизнес-партнеров так сотрудничать привычнее и спокойнее.
По закону ООО также не обязательно иметь расчётный счёт, но работать без него юрлицу крайне сложно. Всё, что находится на расчётном счёте юрлица, принадлежит предприятию, поэтому учредитель не вправе выводить деньги со счёта на личные цели.
Допустимые цели — нужды ООО, выплата зарплаты и социальных пособий, деньги под отчёт сотрудникам или выплата дивидендов. Каждая операция должна подтверждаться документами, за нарушение налоговая может оштрафовать организацию и должностное лицо, а банк — заблокировать счёт.

Главное

Главное о том, как онлайн-школе принимать деньги от учеников
1
Онлайн-школа принимает деньги через платёжную систему. Самозанятым доступно ограниченное количество сервисов, у ИП и ООО выбор шире, плюс можно подключить банковский эквайринг с меньшими комиссиями.
2
Самозанятые формируют чеки в приложении «Мой налог» и отправляют их ученикам. ИП и ООО, работающие с онлайн-кассами, также выбивают электронные чеки. В некоторых случаях можно без кассы, но если принимаете деньги от физлиц, она точно нужна. За нарушение — штраф.
3
ИП и ООО заводить расчётный счёт не обязательно, но для нормальной работы необходимо. ИП могут выводить деньги на личные цели, ООО — только на нужды предприятия.
Больше материалов — в телеграм-канале Понятно. Подписывайтесь, чтобы не пропустить самое интересное!
Оцените статью
Zenclass — простая платформа для создания онлайн-школы. Всё интуитивно понятно: несколько кликов — и курс готов. Начнём?