Инфопродюсер онлайн

Автоматизация маркетинга в онлайн-школе

Какие задачи можно смело доверить сервисам.
Для эффективного продвижения и продажи онлайн-курса нужны грамотный анализ спроса и аудитории, подготовка контента и реклама, которая зацепит потенциального ученика. А ещё многое зависит от того, как выстроена эта коммуникация с аудиторией. И неудивительно, что бизнес с «ручным» маркетингом уступает конкурентам, которые вовсю автоматизируют процессы.

Наглядная статистика: за счёт автоматизации процессов 80% компаний увеличили поток клиентов, а 77% маркетологов подняли конверсии и 12,2% сократили рекламные расходы.

Расскажем, как автоматизация помогает онлайн-школе запускать эффективные маркетинговые кампании, оптимизировать расходы и привлекать больше учеников.

Содержание

Автоматизация маркетинга

Зачем автоматизировать маркетинг

Кажется, что автоматизация маркетинга нужна только крупному бизнесу, который уже не справляется с потоком клиентов. А на самом деле автоматизировать можно процессы любого масштаба — настроить рассылки или уведомлять о старте уроков удобно и онлайн-университету, и эксперту.

Автоматизация — это прикладное использование технологий и программного обеспечения. По сути — уход от того, чтобы делать всё руками. Сервисы помогут в продвижении и продажах, соберут обратную связь и возьмут на себя аналитику.

Пример:
Потенциальный клиент нашёл школу в поисковике, попал на сайт, прочёл несколько материалов и вышел. Через несколько дней зашёл, и сайт снова показывает ему те же самые материалы.
Скучно и не продвигает явно заинтересованного клиента от этапа «просто заглянул» до желанного «захотел купить».

Чем поможет автоматизация маркетинга?
Стартуем с той же точки — потенциальный клиент попал на сайт, прочёл несколько материалов и вышел. Через несколько дней зашёл снова, а умный сервис его узнаёт и показывает другие материалы, релевантные запросам этого человека: кейсы, отзывы или другие триггеры доверия. Продвинутая версия — когда уже в первый визит на страницу алгоритм увлекает посетителя предложением и проводит по нужным ссылкам или кнопкам.

Онлайн-школа не может приставить к каждому персонального менеджера, который отследит посещение и лично проведёт клиента по воронке продаж до покупки. А грамотно настроенная автоматизация может.
Есть мнение, что любая автоматизация продаж — тотальный спам. Как раз наоборот, если подходить с умом. Хороший маркетинг работает ненавязчиво, потому что выстраивает предложения под потребности конкретного человека. Сервисы собирают данные о клиенте и помогают создать персонализированный контент. Поэтому транслируется только то, что актуально конкретному человеку.
Автоматизация в онлайн-школе чем удобна

Чем полезна автоматизация маркетинга для бизнеса:

  • Берёт на себя рутинные процессы
    Одна из основных задач автоматизации — это вовремя доставить пользователю контент, чётко отвечающий его запросу. И тем самым приблизить к целевому действию. Это могут быть полезное письмо, ссылка, напоминалка.
  • Сегментирует аудиторию
    Делит на группы на основе поведения, предпочтений, пола, возраста, интересов и других запрограммированных фильтров.
  • Захватывает лиды
    Лид-магнит онлайн-школы стимулирует пользователя оставить свои контактные данные, чтобы начать диалог. И тут поможет автоматизация: персонализированные pop-up сообщения или push-уведомления в мобильной версии.
    Персонализация подтянется из аналитики и сегментации аудитории — это тоже делают сервисы.
  • Квалифицирует базу
    То есть формирует группы по вовлечённости и вероятности покупок. Сервис оценивает потенциал клиента и расставляет приоритеты для отдела продаж: брать в работу уже сейчас или ещё рано и нужно ближе познакомить с брендом.
  • Анализирует данные
    Инструменты автоматизации объединяют данные в режиме «одного окна». В результате онлайн-школа видит в программе, откуда пришёл клиент, что смотрел, какие материалы проигнорировал.
    Это всё — бесценный багаж данных, из которых и вырастает по-настоящему «индивидуальный подход» к каждому ученику.
Машины работают быстрее и эффективнее людей. У ПО нет выходных, больничных и плохого настроения. Достаточно создать оптимальный сценарий, и сервисы сами построят путь клиента к покупке с помощью рассылок, соцсетей, чат-ботов и контент-маркетинга.
Что можно автоматизировать в онлайн-обучении

Какие процессы можно автоматизировать?

Автоматизация оптимизирует маркетинг, повышает его эффективность за счёт экономии времени и ресурсов. Использовать программные решения можно как в отдельных случаях, на конкретные задачи, так и вписать бизнес-процессы в единую цифровую систему CRM.

Какие процессы можно поручить сервисам:
  • Работа с входящим трафиком
    Например, аудитория идёт на сайт или в соцсети. Какая-то часть совершает целевое действие. А что делать с теми, кто ушёл?

    Можно успокоить себя тем, что 100% конверсии не бывает. Или использовать сервисы автоматизации, которые отследят этот «резервный» трафик, проанализируют, на каком месте клиент выпадает из воронки продаж, и предложат дополнительные касания.
    Например, скидку, подарок или билет в закрытое сообщество.
  • Рассылки
    Почта, SMS и push-уведомления, сообщения в мессенджеры. Уменьшается работа вхолостую, потому что сервисы «умеют» сегментировать аудиторию и анализируют поведенческие алгоритмы, чтобы поместить клиента в ту или иную цепочку триггерных сообщений. Или вовремя напомнить про эфир, урок или оплату.

    Например, сервис поможет разделить клиентов на «тёплых» и «холодных». Первые открывают большинство писем, совершают целевые действия и интересуются контентом, хорошо знакомы с брендом.
    Вторые редко открывают письма, мало знают о проекте и его ценности для себя.
    Такая простая сегментация уже даст понимание, что именно и когда нужно отправлять этим группам клиентов.
  • Постинг в соцсетях, телеграм-каналах, блогах
    Инструменты отложенного постинга помогают планировать публикации заранее, в удобное время. Эксперт в отпуске, а посты выходят вовремя и продолжают собирать аудиторию.
  • Создание контента
    С этим может помочь искусственный интеллект. Главное, чётко ставить задачи и редактировать, проверяя факты и соответствие tone of voice онлайн-школы.
  • Контекстная реклама
    Специальные сервисы могут управлять ставками и по заданным параметрам находить аудиторию для рекламных кампаний.
  • Работа с чат-ботами
    Боты могут прогревать, проводить опросы, присылать ссылки на оплату, дарить промо-коды. Бота-помощника можно настроить самостоятельно или обратиться к специалистам.
Надежда Баклагина
Руководитель агентства digital-маркетинга baklagina.online:
— Основной инструмент автоматизации маркетинга, который мы используем в работе, — чат-бот во ВКонтакте. Создаём его с помощью встроенного конструктора соцсети — Senler. Стоит недорого, есть бесплатный тариф в 50 сообщений в сутки, не тормозит и хорошо выполняет свои функции.

Мы не просто автоматизируем сбор лидов и собираем контактные данные, а ведём потенциального покупателя по воронке продаж.

Чат-бот начинает с выявления потребностей. Например, наш заказчик — онлайн-курс для бьюти-мастеров по ретушированию фотографий. На старте чат-бот задаёт мастеру вопросы:
— насколько хороши ваши продажи;
— знаете ли вы, насколько продажи в социальных сетях зависят от того, как выглядит блог мастера и работы в частности;
— обрабатываете ли вы свои фото;
— если нет, то почему.

На каждый вопрос идёт своя развилка с ответами. И через этот диалог мы доносим ценность курса. Рассказываем, как повышается конверсия из подписчика в клиента, если показывать результаты работ через красивые фотографии.

Следующий этап: предлагаем лид-магнит за подписку — например, пробный урок.
Клиент его смотрит, через сутки чат-бот запрашивает обратную связь. Если получаем ответ, что урок не посмотрели, запускаем триггер упущенной выгоды — говорим, что через сутки доступ закроется.

После того, как клиент ознакомился с лид-магнитом, чат-бот предлагает купить трипваер, то есть самый бюджетный продукт в линейке, или основной инфопродукт.

И весь этот процесс происходит без участия непосредственного заказчика — эксперта онлайн-курса. Чат-бот общается, показывает отзывы, отвечает на вопросы. У потенциального ученика есть возможность «потыкать по кнопочкам» — срабатывает геймификация, и клиент легко взаимодействует с контентом. После этого намного проще оставить данные или купить продукт.

За что любим чат-бот:
1. Письма приходят в личные сообщения. Кстати, не все даже понимают, что общаются с роботом. Многие думают, что им отвечает сам эксперт. Выстраивание воронки продаж внутри своего блога заметно проигрывает по эффективности.

2. Сообщения в соцсетях читают чаще, чем письма в почтовый ящик, на который зарегистрировано всё на свете. Поэтому, к сожалению, наш опыт работы с email-рассылкой оказался печальным. Люди просто не видят эти письма. Мы позвали на вебинар, а клиент прочёл только через три дня, когда поезд уже ушёл.

3. Подписываясь на чат-бота, человек даёт согласие на рассылку. Значит, уже на этом этапе отсеиваем незаинтересованные лиды. По нашей статистике, открываемость сообщений бота — 90%. Это сильно увеличивает конверсию.

4. Чат-бот самостоятельно проверяет, подписался клиент на сообщество заказчика или нет.

Например, с помощью рекламы привели лид в сообщения сообщества, он должен написать кодовое слово, по которому запускается бот. Бот предлагает подписку, чтобы продолжить дальнейшее общение и отправить обещанную плюшку. Обмануть программу невозможно. Прежде чем отправить подарок, бот автоматически проверяет, есть новая подписка от этого человека, или он просто сказал, что подписался. Эксперту не нужно самостоятельно обрабатывать сообщения, проверять, совершено ли целевое действие, и рассылать лид-магниты.

5. Людям нравится общаться с ботом. Он «потыкал по кнопочкам» — ого, тут кейсы вижу, а тут программу курса. И уже начался бережный прогрев.

6. Общаясь с ботом, люди часто сами оставляют номера телефонов. Но уже тогда, когда реально хотят разговаривать с экспертом или отделом продаж. Собирая телефоны в обмен на лид-магнит, мы будем звонить холодному клиенту, и результат вряд ли обрадует. Если человек вообще возьмёт трубку.

А тут мы сначала качественно выявляем потребности, а номер телефона просим, чтобы сделать персонализированное предложение. Например, из ответов на вопросы бот подбирает оптимальный тариф на обучение.

Актуальный пример: заказчик — онлайн-школа по обучению ретуши — продаёт только через автоматизированные воронки в чат-боте. Вот результаты автоматизированных продаж.
 Кейс автоворонка
Автоматизация маркетинга в онлайн-школе

Автоматизация маркетинга в онлайн-школе

В основе любой автоматизации маркетинга всегда лежит CJM (customer journey map), то есть путь клиента от первого касания до целевого действия. В онлайн-обучении это SJM — карта пути студента.
  • Выстроить карту пути
    Чтобы сценарий бился с реальностью, важно понимать, на каком этапе принятия решения находится человек.

    Что необходимо прописать:
    — шаги до покупки;
    — что может подтолкнуть к покупке на каждом этапе;
    — какие эмоции, сомнения, противоречия возникают у потенциального ученика;
    — через какой канал коммуникации пользователю удобнее получить оффер, от которого он не сможет отказаться;
    — какие именно действия нужно совершить для покупки.
  • Подготовить контент для каждого этапа
    Это разные цепочки сообщений для сегментов целевой аудитории в каждом жизненном цикле: от человека, который первый раз видит рекламу онлайн-школы, до постоянного подписчика и довольного покупателя.
  • Внедрить стартовый инструмент
    Начать стоит с того канала, который лучше всего знаком, где процессы понятны и без автоматической настройки. Тогда автоматизация упростит задачу, и не станет игрой в угадайку.
  • Выбрать платформу и инструменты для автоматизации
    Подходящие инструменты интуитивно понятны, имеют нужный функционал и хорошую техподдержку, которая поможет в нужный момент. Часто автоматизация маркетинга входит в пакет услуг платформы для онлайн-курсов.

Zenclass тоже есть такие функции. Например, удобно отправлять ученикам цепочки триггерных сообщений на email или в Телеграм.

  • Тестировать и дать себе право на ошибку
    От неудачных решений не застрахован никто, тем более, когда внедряется что-то новое. Важно делать правильные выводы. Помогут регулярный анализ и сравнение результатов — это даёт возможность оценить, идёт ли процесс в нужном направлении. Стало удобнее? А эффективнее? Что использовать и улучшать, а что не сработало?

    И здесь здорово помогает А/Б тестирование. Можно разделить аудиторию на контрольные сегменты: с сегментом А продолжать работать «руками», а сегмент Б переводить на автоматизированные процессы. И сравнивать результаты.

    Для чистоты эксперимента важно исключить влияние внешних факторов — например, сезонность или отмену рекламной кампании. А- и Б-процессы должны идти параллельно, в максимально схожих условиях. Показателем результата может быть средний чек, число подписок или конечная конверсия в продажу.

    Важно отслеживать и оценивать KPI внутри уже запущенных автоматизированных процессов. И улучшать, если необходимо. Не сработала цепочка писем в email-рассылке — можно попробовать конвертировать контент в бот-сессию. Была заметная активность на скидочный промо-код за подписку друга — продлить предложение, пока есть явный отклик.
Сервисы автоматизации

Популярные сервисы автоматизации онлайн-курсов

Функционал у сервисов отличается. Одни могут рассказать, что ищет аудитория в поисковиках, другие собирают данные о клиентах и строят маркетинговую стратегию, помогают собрать автоворонку или сделать рассылку.

Хорошая программа должна уметь:
— интегрировать данные клиента из разных источников;
— отслеживать действия аудитории в разных каналах коммуникации;
— сегментировать аудитории на основе собранных данных;
— автоматизировать разные рассылки в одном окне;
— строить путь клиента;
— тестировать и анализировать.

Несколько популярных сервисов для автоматизации процессов:

HubSpot
Система управления контентом, которая работает с входящим маркетингом и продажами.

Marketo
Помогает найти и привлекать клиентов, понять путь пользователя и узнать, какие вопросы аудитория задаёт поисковикам.

Salesforce Pardot
Собирает информацию о потенциальных покупателях и на её основе строит маркетинговую стратегию.

Carrot quest
Собирает данные о действиях аудитории на сайте. Среди инструментов: pop-up, email-рассылка, аналитика.

Autopilot
Собирает данные о поведении пользователей, а на их основе, внутри программы, можно создавать сценарии автоматических воронок продаж.
Чтобы выбрать оптимальный сервис для автоматизации, нужно понять, какие задачи он должен выполнять, и попробовать на практике — испытать сервис в деле поможет тестовый период. Часто именно на этапе тестирования всплывают слабые места в маркетинговой кампании, которые не были очевидными в теории.
Автоматизация онлайн-курсы

Главное

Автоматизировать маркетинг в онлайн-школе — значит делегировать рутинные задачи, снизить количество ошибок и влияние человеческого фактора, повысить эффективность маркетинга. То есть увеличить продажи.
Главное правило: автоматизировать можно только то, что точно работает. Если маркетинговая кампания не продумана, роботы не сделают чудо.
Для онлайн-школы важно не только упростить процессы и выстроить автоматические воронки продаж, но и персонализировать диалог с клиентом, проявить о нём заботу.

Через автоматизацию школа лучше узнаёт своего ученика: информация о нём наглядна, доступна и систематизирована сервисом. Человек не теряется в безликой клиентской базе, а получает адресные предложения, уведомления и даже поддержку.
Как итог — школа приобретает лояльного клиента.
Больше материалов — в телеграм-канале Понятно. Подписывайтесь, чтобы не пропустить самое интересное!
Оцените статью
Zenclass — простая платформа для создания онлайн-школы. Всё интуитивно понятно: несколько кликов — и курс готов. Начнём?